西予市では、このたびの豪雨災害で被災した行政文書の保全活動にご協力いただけるボランティアを募集しています。また、作業に必要な資材も募集するとのことです。以下、募集内容の一部を抜粋して転載します。全文は、全史料協ウェブサイト掲載のご案内(PDF)をご覧ください。

愛媛県西予市役所の水損行政文書レスキューと関連資材支援のお願い

去る 7 月 7 日に発生した平成 30 年 7 月豪雨による肱川の氾濫によって、愛媛県西予市役所の行政文書数千点が水損しました。
西予市では今後の復興に向けた事業のひとつとして、これら水損公文書の救出復旧に取り組むこととします。詳細は決定次第お知らせしますが、ボランティアの方の協力が必要なため、取り急ぎ概要のみをお知らせします。
皆様の御協力と御支援をよろしくお願いします。

● 作業期間
平成 30 年 9 月 13 日(木)~17 日(月)午前:9 時~12 時/午後:13 時~16 時
以後も、必要に応じて作業を実施します。

●西予市から、派遣依頼を出すこともできます。
「派遣依頼について」(PDF、265KB、旅費は派遣元負担)

● 集合場所・集合時刻
集合場所:西予市役所(卯之町駅前の駐車場)
(愛媛県西予市宇和町卯之町 3 丁目 434 番地1)
集合時刻:午前 8 時 20 分、午後 12 時 20 分

● 募集対象
・未経験でも被災資料復旧を支援したい方
・被災文書救助活動の経験を日常の活動に生かしたい方
・文書取り扱い経験のある専門スタッフとして支援したい方

● 作業内容
・旧大和田小学校1F の土砂の除去
・旧大和田小学校保管の水損文書の搬出および乾燥作業
※手順を理解すれば、誰でもできる単純作業です。

● 準備装備品
・力仕事に対応しやすい装備で対応してください。

●ボランティア保険
ボランティア保険への加入をおすすめします。

●宿泊
各自で手配願います。

●参加申し込み方法
以下の内容を明記の上、下記アドレスまでお送りください
(1)氏名・よみ:
(2)携帯電話番号:
(3)メールアドレス:
(4)参加希望日程: 例)9 月 15 日午後~16 日午前
(5)移動手段:車、JR、バスなど
(6)ボランティア保険加入の有無
(7)その他伝達事項: 例)15 日は 1 時半頃到着

● 上記作業の進捗により、下記資材の大量消費が見込まれます。
ご支援いただける方は、下記宛ご送付ください。よろしくお願いします。
※大変お手数ですが、支援品を送付する際には事前に連絡してください。
・送風機
・新聞紙(広告等を取り除いたもの)
・段ボールサンド A4 版
A4 版より縦横とも 20 ㎜ずつ大きく切った段ボール(だいたい 230mm×317mmくらい、段ボールの目の方向は問いません)をキッチンペーパーで包んだもの。段ボールのみでも可。

送付先
〒797-1212 愛媛県西予市野村町阿下
貝吹公民館(元大和田幼稚園) 宛 TEL0894-72-1185
備考欄に「文書レスキュー支援品」と記入してください。
資材支援に関する連絡・問い合わせは、下記のメールにてお願いします。
kunihiro.takaki@city.seiyo.ehime.jp
(全角@を半角に変更、西予市教育委員会 高木邦宏 宛)